السطر الأول: الخزائن مع الطراز وسياسة الدفعة
لا "P2.5 داخلي" فقط. طراز الخزانة وأبعادها ووزنها وهل اللوحات من دفعة إنتاج واحدة. عرض لا يذكر طراز الخزانة لا يمكن مقارنته بغيره.
السطر الثاني: نظام التحكم مفصلاً
كارت إرسال وكروت استقبال ومعالج وطول كابل الفيديو. بعض الموردين يحزمون هذا كـ"نظام تحكم" بمبلغ إجمالي. اطلب العدد: كم كارت استقبال لكل خزانة وكم كارت إرسال وما طراز المعالج.
السطر الثالث: الهيكل والتركيب
إطار فولاذي وحوامل وهل التركيب مشمول. في جدار 40 متراً مربعاً يشكل الهيكل غالباً 12 إلى 18 بالمئة من الإجمالي. العرض الذي يحذفه ليس أرخص بل ناقص.
السطر الرابع: قطع الغيار
وحدات وكروت ووحدات تغذية وكابلات بكميات. إن لم يوجد السطر فالسعر لجدار بلا قطع غيار، وهذا ليس ما يقصده العميل أبداً.
السطر الخامس: التغليف وشروط الشحن
صندوق طيران أم كرتون، بحراً أم جواً، FOB أم CIF أم DDP. هذه الأحرف تغيّر التكلفة الواصلة بنسبة 8 إلى 20 بالمئة. عرض بلا مصطلح تجاري رقم بلا موقع.
السطر السادس: ما هو مستبعد
التشغيل والتدريب وإنتاج المحتوى ومعدات الرفع والأعمال الكهربائية وأي تعديل في المبنى. قائمة الاستثناءات هي حيث تبدأ الجدالات. اقرأها قبل مقارنة الإجماليات.
اختبار سريع
خذ عرضين وطابقهما سطراً بسطر. إذا كان لأحدهما ستة أسطر وللآخر سطران فالأقل إجمالاً هو عادة الأكثر نقصاً. المقارنة صحيحة فقط عندما تغطي القائمتان نفس النطاق.
ما نضعه في عرضنا
كل عرض نرسله فيه هذه الأقسام الستة زائد صفحة افتراضات: ارتفاع السقف ومادة الجدار والكهرباء المتاحة ومسار الدخول. إن كان افتراض خطأً يتغير السعر، والعميل يعرف ذلك قبل التوقيع.